1. Onze verantwoordelijkheid voor uw privacy
Deze privacyverklaring geldt voor u als gast/deelnemer aan een conferentie in alle hotels. Wanneer we in deze privacyverklaring verwijzen naar "wij, onze, ons", moet u dit beschouwen als Thon Hotels.
U kunt erop vertrouwen dat wij uw gegevens op een rechtmatige en veilige manier verwerken.
2. Verwerkingsverantwoordelijke
Wij zijn eigendom van Thon Gruppen AS (hierna "Thon Gruppen", "TG"), dat verantwoordelijk is voor de verwerking van uw persoonsgegevens. TG bepaalt waarom en hoe persoonsgegevens bij Thon Hotels worden verwerkt.
3. Uw persoonsgegevens: wat doen we ermee?
In deze tabel vindt u informatie over de verwerking, doeleinden, wettelijke grondslagen en verwijderprocedures.
4. Gevoelige persoonsgegevens
Sommige persoonsgegevens zijn bijzonder gevoelig en moeten extra worden beschermd, zoals gegevens over uw gezondheid. Wanneer u een boeking maakt in een van onze hotels, heeft u wellicht speciale wensen met betrekking tot uw verblijf. Dit kan inhouden dat u gezondheidsgegevens of andere gegevens verstrekt die extra goed moeten worden beveiligd. Denk hierbij aan:
- Handicap en behoefte aan speciale ondersteuning en/of hulpdieren
- Speciale wensen op basis van medische behoeften of religieuze overtuiging
Wanneer u bij uw bestelling aangeeft dat u dergelijke speciale wensen heeft, vragen wij uw toestemming om gevoelige gegevens te verzamelen en gebruiken, conform AVG art. 9 (2) a.
Sociale media
Wij zijn aanwezig op sociale media. Sociale media geven ons toegang tot posts, likes, volgers, opmerkingen en berichten, evenals informatie over bezoeken en activiteiten op onze pagina's, boards en gepersonaliseerde advertenties. De verwerking hiervan is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om klanten en potentiële klanten te bereiken (AVG art. 6 (1) f).
De sociale-mediaplatforms zijn zelf verantwoordelijk voor de verwerking van de informatie die u daar achterlaat. Wij slaan deze gegevens niet zelf op, maar hebben wel toegang tot deze gegevens zolang we ons profiel op het sociale-mediaplatform behouden. U kunt op elk moment gegevens over uzelf verwijderen, bijvoorbeeld door content of reacties te verwijderen die u hebt geplaatst. Uw gegevens worden niet gewist als u onze pagina niet langer volgt.
De sociale-mediaplatforms verwerken persoonsgegevens onder meer in de Verenigde Staten en andere landen die in hun privacyverklaring staan vermeld. Meer informatie over hoe zij persoonsgegevens verwerken, vindt u in de privacyverklaringen van deze platforms. We raden u aan deze te lezen.
De duur van de verwerking loopt door tot u of het sociale-mediaplatform de gegevens wist.
5. Met wie delen wij uw persoonsgegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens op servers die worden beheerd door onze partners en wij delen uw persoonsgegevens ook met andere partners die diensten verlenen in verband met uw boeking en uw verblijf in onze hotels.
Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met onze partners wanneer dit nodig is om de overeenkomst met u uit te voeren, zoals het berekenen van uw bonuspunten. U vindt hier een overzicht van onze partners.
Wij sluiten een verwerkersovereenkomst af met onze partners en verplichten hen om garanties te geven dat zij uw gegevens alleen voor onze doeleinden verwerken en dit op veilige wijze doen.
6. Cookies
U kunt in onze cookieverklaring meer lezen over ons gebruik van cookies.
7. Meer informatie over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens, waaronder:
- Onze veiligheidsmaatregelen om uw gegevens te beschermen
- Uw rechten
- Waar de gegevens worden bewaard
verwijzen wij naar de privacyverklaring van TG.