1. Vårt ansvar för din integritet
Denna integritetspolicy gäller dig som gäst/konferensdeltagare på alla hotell. När vi i denna integritetspolicy nämner ”vi”, ”vår”, ”vårt”, ”våra” och ”oss” ska det uppfattas som Thon Hotels.
Vi garanterar att vi behandlar dina uppgifter på ett lagligt och säkert sätt.
2. Personuppgiftsansvarig
Vi ägs av Thon Gruppen AS (hädanefter ”Thon Gruppen”, ”TG”) som är personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter. Det är TG som bestämmer varför och hur behandlingen av personuppgifter på Thon Hotels sker.
3. Dina personuppgifter: Vad gör vi?
I denna översiktstabell hittar du information om behandling, syften, laglig grund och raderingsrutiner.
4. Känsliga personuppgifter
Vissa personuppgifter är extra känsliga och behöver mer skydd, t.ex. dina hälsouppgifter. När du gör en bokning på något av våra hotell kan du ha särskilda önskemål om din vistelse och dessa kan innebära att du lämnar hälsouppgifter eller annat som ska behandlas med extra säkerhet, till exempel:
- Funktionsnedsättningar och behov av särskild assistans och/eller servicedjur
- Särskilda önskemål baserade på medicinska behov eller religiös övertygelse
När du lämnar sådana särskilda önskemål hos oss i din bokning inhämtar vi ditt samtycke till insamling och användning av känsliga uppgifter, i enlighet med GDPR-artikel 9 (2) a.
Sociala medier
Vi finns på sociala medier. Sociala medier ger oss tillgång till att se inlägg, gilla-markeringar, följare, kommentarer och meddelanden samt aggregerad information om besök och aktivitet på våra sidor, tavlor och anpassade annonser. Vår behandling baseras på vårt berättigade intresse av att nå ut till kunder och potentiella kunder (GDPR-artikel 6 (1) f).
De sociala medierna är själva personuppgiftsansvariga för den information du lämnar där. Vi lagrar inte dessa uppgifter själva, men vi har tillgång till dem så länge vi behåller vår sida på den aktuella plattformen. Du kan när som helst radera uppgifter om dig själv, t.ex. genom att ta bort innehåll eller reaktioner som du har publicerat. Dina uppgifter raderas inte bara för att du slutar följa vår sida.
De sociala medierna behandlar personuppgifter i bland annat USA och andra länder som ska vara listade i deras integritetspolicy. Mer information om hur de behandlar personuppgifter finns i deras respektive integritetspolicyer. Vi uppmanar dig att läsa dessa.
Behandlingen varar fram till dess att du eller det sociala mediet raderar uppgifterna.
5. Vem delar vi dina personuppgifter med?
Vi behandlar dina personuppgifter på servrar som drivs av våra samarbetspartners och vi kommer även att dela personuppgifterna med andra samarbetspartners som utför tjänster i samband med din bokning och vistelse på våra hotell.
Vi kan dela dina personuppgifter med våra samarbetspartners när det är nödvändigt för att fullgöra avtalet med dig, till exempel för att beräkna dina bonuspoäng. En översikt över våra samarbetspartners hittar du här.
Vi ingår personuppgiftsbiträdesavtal med våra samarbetspartners och kräver att de garanterar att de endast behandlar dina uppgifter för våra syften och på ett säkert sätt för dig.
6. Kakor (cookies)
Du kan läsa mer om vår användning av kakor i vår kakpolicy.
7. För mer information om hur vi hanterar dina personuppgifter, inklusive:
- Våra säkerhetsåtgärder för att skydda dina uppgifter
- Dina rättigheter
- Var uppgifterna lagras
hänvisar vi till TG:s integritetspolicy.