1. Vores ansvar for din databeskyttelse
Denne datapolitik gælder for dig som gæst/konferencedeltager på alle hoteller. Når vi i denne datapolitik nævner "vi, vores, os", skal det opfattes som Thon Hotels.
Du kan være tryg ved, at vi behandler dine oplysninger lovligt og sikkert.
2. Dataansvarlig
Vi er ejet af Thon Gruppen AS (herefter "Thon Gruppen", "TG"), som er dataansvarlig for dine personoplysninger. Det er TG, der bestemmer, hvorfor og hvordan behandlingen af personoplysninger i Thon Hotels skal ske.
3. Dine personlige oplysninger: Hvad gør vi?
I denne oversigtstabel finder du oplysninger om behandlinger, formål, lovgrundlag og sletterutiner.
4. Følsomme personoplysninger
Nogle personoplysninger er særligt følsomme og kræver ekstra beskyttelse, f.eks. dine helbredsoplysninger. Når du foretager en bestilling på et af vores hoteller, kan du have særlige ønsker til dit ophold, og disse kan indebære, at du afgiver helbredsoplysninger eller andet, der skal behandles med ekstra sikkerhed, såsom:
- Handicap og behov for særlig assistance og/eller servicedyr
- Særlige ønsker baseret på medicinske behov eller religiøs overbevisning
Når du afgiver sådanne særlige ønsker hos os i din bestilling, indhenter vi dit samtykke til indsamling og brug af følsomme oplysninger iht. Artikel 9, stk. 2, litra a i GDPR.
Sociale medier
Vi er til stede på de sociale medier. De sociale medier giver os adgang til at se opslag, likes, følgere, kommentarer og meddelelser samt aggregerede oplysninger om besøg og aktivitet på vores sider, opslagstavler og tilpassede annoncer. Vores behandling er baseret på vores legitime interesse i at nå ud til kunder og potentielle kunder (artikel 6, stk. 1, litra f i GDPR).
De sociale medier er selv dataansvarlige for de oplysninger, du efterlader der. Vi gemmer ikke selv disse oplysninger, men vi har adgang til dem, så længe vi beholder vores side på det sociale medie. Du kan til enhver tid slette oplysninger om dig selv, f.eks. ved at fjerne indhold eller reaktioner, du har lagt op. Dine oplysninger vil ikke blive slettet, bare fordi du holder op med at følge vores side.
De sociale medier behandler personoplysninger blandt andet i USA og andre lande, som skal være anført i deres datapolitik. Du kan få flere oplysninger om, hvordan de behandler personoplysninger, i deres respektive datapolitikker. Vi opfordrer dig til at læse dem.
Varigheden af behandlingen er, indtil du eller det sociale medie sletter oplysningerne.
5. Hvem deler vi dine personoplysninger med?
Vi behandler dine personoplysninger på servere, der drives af vores samarbejdspartnere, og vi vil også dele personoplysningerne med andre samarbejdspartnere, der udfører tjenester i forbindelse med din booking og dit ophold på vores hoteller.
Vi kan dele dine personoplysninger med vores samarbejdspartnere, når det er nødvendigt for at opfylde aftalen med dig, f.eks. for at beregne dine bonuspoint. Du kan se en oversigt over vores samarbejdspartnere her.
Vi indgår databehandleraftaler med vores samarbejdspartnere og pålægger dem at stille garantier for, at de kun behandler dine oplysninger til vores formål og trygt og sikkert for dig.
6. Cookies (informationskapsler)
Du kan læse mere om vores brug af cookies i vores cookieerklæring.
7. For yderligere oplysninger om, hvordan vi behandler dine personoplysninger, herunder:
- Vores sikkerhedsforanstaltninger til beskyttelse af dine oplysninger
- Dine rettigheder
- Hvor oplysningerne opbevares
henviser vi til TG's datapolitik.