1. Notre responsabilité en matière de protection de votre vie privée
Cette politique de protection de la vie privée s’applique à vous en tant que client/participant à une conférence dans tous les hôtels. Dans la présente politique de protection de la vie privée, quand nous mentionnons « nous », il convient de comprendre Thon Hotels.
Vous pouvez avoir la certitude que nous traitons vos données de manière légale et sécurisée.
2. Responsable du traitement
Nous appartenons à Thon Gruppen AS (dénommée ci-après « Thon Gruppen » ou « TG »), qui est responsable du traitement de vos données à caractère personnel. C’est TG qui décide pourquoi et comment les données à caractère personnel doivent être traitées chez Thon Hotels.
3. Vos données à caractère personnel : Que faisons nous ?
Dans ce tableau récapitulatif, vous trouverez des informations sur les traitements, les objectifs, les bases légales et les procédures de suppression.
4. Données à caractère personnel sensibles
Certaines données à caractère personnel sont particulièrement sensibles et nécessitent une protection supplémentaire, notamment vos données médicales. Quand vous effectuez une réservation dans l’un de nos hôtels, vous pouvez avoir des souhaits particuliers concernant votre séjour, ce qui peut impliquer de fournir des données médicales ou d’autres données devant être traitées avec une sécurité supplémentaire, notamment :
- Handicaps et besoins d’assistance spéciale et/ou d’animaux d’assistance
- Souhaits particuliers fondés sur des besoins médicaux ou des convictions religieuses
Quand vous nous soumettez de telles demandes spéciales dans votre réservation, nous obtenons votre consentement pour la collecte et l’utilisation de données sensibles conformément à l’article 9, paragraphe 2, point a) du RGPD.
Réseaux sociaux :
Nous sommes présents sur les réseaux sociaux. Les réseaux sociaux nous permettent d’afficher des publications, des likes, des followers, des commentaires et des messages, ainsi que des informations agrégées sur les visites et l’activité de nos pages, tableaux et publicités personnalisées. Notre traitement repose sur notre intérêt légitime à atteindre nos clients et prospects (art. 6, paragraphe 1, point f) du RGPD).
Les réseaux sociaux sont eux-mêmes responsables du traitement des données que vous y laissez. Nous ne conservons pas ces données nous-mêmes, mais nous y avons accès tant que nous conservons notre page sur le réseau social. Vous pouvez à tout moment supprimer des données vous concernant, notamment en supprimant du contenu ou des réactions que vous avez publiées. Vos données ne seront pas supprimées quand vous cesserez de suivre notre page.
Les réseaux sociaux traitent les données à caractère personnel, notamment aux États-Unis et dans d’autres pays, qui doivent être énumérées dans leur politique de protection de la vie privée. Vous trouverez davantage d’informations sur la façon dont ils traitent les données à caractère personnel dans leurs politiques de protection de la vie privée respectives. Nous vous invitons à les lire.
Le traitement dure jusqu’à ce que vous ou le réseau social supprimiez les données.
5. Avec qui partageons-nous vos données à caractère personnel ?
Nous traitons vos données à caractère personnel sur des serveurs exploités par nos partenaires et partageons également vos données à caractère personnel avec d’autres partenaires qui fournissent des services en lien avec votre réservation et votre séjour dans nos hôtels.
Nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec nos partenaires quand cela est nécessaire pour l’exécution du contrat que nous avons avec vous, par exemple pour calculer vos points bonus. Vous trouverez ici une vue d’ensemble de nos partenaires.
Nous concluons un contrat de traitement des données avec nos partenaires et les contraignons à garantir qu’ils traitent vos données uniquement à nos fins et en toute sécurité pour vous.
6. Cookies
Pour davantage d’informations sur notre utilisation des cookies, veuillez consulter notre politique en matière de cookies.
7. Pour davantage d’informations sur la façon dont nous traitons vos données à caractère personnel, notamment :
- Nos mesures de sécurité pour protéger vos données
- Vos droits
- Le lieu de stockage des données
nous nous référons à la politique de protection de la vie privée de TG.