1. Vårt ansvar for ditt personvern
Denne personvernerklæringen gjelder deg som gjest/konferansedeltaker på alle hoteller. Når vi i denne personvernerklæringen nevner «vi, våre, oss» skal det oppfattes som Thon Hotels.
Du skal være trygg på at vi behandler opplysningene om deg på en lovlig og sikker måte.
2. Behandlingsansvarlig
Vi er eid av Thon Gruppen AS (heretter «Thon Gruppen», «TG»), som er behandlingsansvarlig for dine personopplysninger. Det er TG som bestemmer hvorfor og hvordan behandlingen av personopplysninger i Thon Hotels skal gjøres.
3. Dine personopplysninger: Hva gjør vi?
I denne oversiktstabellen finner du informasjon om behandlinger, formål, lovlig grunnlag og sletterutiner.
4. Sensitive personopplysninger
Noen personopplysninger er spesielt sensitive og trenger ekstra beskyttelse, f.eks. dine helseopplysninger. Når du gjør en bestilling på et av våre hoteller, kan du ha spesielle ønsker om oppholdet ditt, og disse kan innebære at du gir helseopplysninger eller annet som skal behandles med ekstra sikkerhet, som for eksempel:
- Funksjonshemninger og behov for spesialassistanse og/eller tjenestedyr
- Spesielle ønsker basert på medisinske behov eller religiøse overbevisninger
Når du legger igjen slike spesielle ønsker hos oss i din bestilling, innhenter vi ditt samtykke for innhenting og bruk av sensitive opplysninger, ihht. GDPR art 9 (2) a.
Sosiale medier
Vi finnes på sosiale medier. De sosiale mediene gir oss tilgang til å se innlegg, liker-klikk, følgere, kommentarer og meldinger, i tillegg til aggregerte opplysninger om besøk og aktivitet på våre sider, tavler og tilpassede annonser. Vår behandling er basert på vår berettigede interesse i å nå ut til kunder og potensielle kunder (GDPR. art. 6 (1) f).
De sosiale mediene er selv behandlingsansvarlige for den informasjonen du legger igjen der. Vi lagrer ikke disse opplysningene selv, men vi har tilgang til dem så lenge vi beholder vår side på det sosiale mediet. Du kan når som helst slette opplysninger om deg, f.eks. ved å fjerne innhold eller reaksjoner du har publisert. Opplysningene dine vil ikke slettes bare ved at du slutter å følge vår side.
De sosiale mediene behandler personopplysninger blant annet i USA og andre land som skal være opplistet i deres personvernerklæring. Du kan få mer informasjon om hvordan de behandler personopplysninger i deres respektive personvernerklæringer. Vi oppfordrer deg til å lese disse.
Varigheten av behandlingen er frem til du eller det sosiale mediet sletter opplysningene.
5. Hvem deler vi personopplysningene dine med?
Vi behandler personopplysningene dine på servere som driftes av samarbeidspartnerne våre, og vil vi også dele personopplysningene med andre samarbeidspartnere som utfører tjenester i forbindelse med din booking og opphold på våre hoteller.
Vi kan dele personopplysningene dine med våre samarbeidspartnere når det er nødvendig for å oppfylle avtalen med deg, som for eksempel for å beregne dine bonuspoeng. Oversikt over våre samarbeidspartnere kan du se her.
Vi inngår databehandleravtale med våre samarbeidspartnere, og pålegger dem å stille garantier for at de behandler dine opplysninger kun til våre formål, og trygt og sikkert for deg.
6. Cookies (informasjonskapsler)
Du kan lese mer om vår bruk av cookies i vår cookieerklæring.
7. For mer informasjon om hvordan vi ivaretar dine personopplysninger, inkludert:
- Våre sikkerhetstiltak for å beskytte opplysningene dine
- Dine rettigheter
- Hvor opplysningene lagres
viser vi til TGs personvernerklæring.