Hvordan sende faktura til selskaper i Olav Thon Gruppen?
Vi ønsker å gjøre faktureringen så enkel og effektiv som mulig for våre leverandører og for oss. Ved å tilby en total oversikt over våre bedrifters fakturaadresser håper vi å minimere misforståelser og forsinkelser i fakturaprosessen. Det er i tillegg oversikt over formater og hvordan dere merker fakturaer til Olav Thon Gruppens selskaper.
Vi har ny postboks og epostadresse som gjelder fra 01.03.2025.
Felles fakturaadresser til selskaper i Olav Thon Gruppen:
«Juridisk selskap/selskapsnavn»
«Eiendom/hotell/kjøpesenter/restaurant etc.»
Postboks 489, Sentrum
0105 Oslo
Olav Thon Gruppen ønsker primært alle faktura på EHF/Peppol Bis formatet. Faktura må tilfredsstille kravene i bokføringsloven. Det skal være påført riktig selskapsnavn og faktura skal være tydelig, lesbar og forståelig. Se avsnitt for faktura på e-post om nye e-postadresser der det er aktuelt.
Er det usikkerhet om hvilket selskap som skal motta faktura avklares dette med bestiller.
Krav til merking av fakturaer
- Juridisk selskap/selskapsnavn slik det er registret i offentlige register (Brønnøysund ol.).
- Faktura må inneholde «Eiendom/hotell/kjøpesenter/restaurant etc.».
- Faktura skal merkes med «deres referanse» – bestillers for- og etternavn.
- Faktura skal inneholde riktig leveringsadresse for varen/tjenesten der det er aktuelt.
- Betalingsbetingelser, ikke mindre enn 30 dager.
Slik sender du faktura
Fakturaer sendes på en av disse formatene, til en av adressene i oversikten. Ingen faktura, purringer eller inkassovarsel skal til personlige epostadresse eller lokale postadresser. Olav Thon Gruppen ønsker primært alle faktura på EHF/Peppol Bis formatet.
Elektronisk faktura i EHF eller Peppol BIS format:
- Vi ønsker å motta faktura i EHF eller Peppol BIS format.
- Fakturabilde skal alltid følge med som visningsbilde, ikke bare som vedlegg.
- Deres referanse skal ligge i «BuyerReference» i den elektroniske filen.
- Se oversikt for riktig e-faktura adresse til hvert selskap.
Faktura på e-post:
Faktura kan i enkelte tilfeller sendes på epost:
- Viktig: Det er kun faktura/kreditnota som skal sendes til denne adressen.
- Faktura må være i PDF format som vedlegg til e-posten.
- Faktura inkludert vedlegg må leveres i en og samme PDF-fil.
- Faktura på lenker i epost vil ikke bli behandlet.
- Maks størrelse 30 MB
- Faktura skal aldri sendes på epost til personlige adresser.
Faktura i posten:
Det er i utgangspunktet ikke ønskelig med faktura på papir, men hvis det skjer skal det sendes til oppgitt postboksadresse. Faktura skal aldri sendes til lokale postadresser.
Felles fakturaadresser til selskaper i Olav Thon Gruppen:
«Juridisk selskap/selskapsnavn»
«Eiendom/hotell/kjøpesenter/restaurant etc.»
Postboks 489, Sentrum
0105 Oslo
Henvendelser angående fakturering, purringer og inkassosaker for Olav Thon Gruppens selskaper skal sendes til: