Thon Hotel Oslofjord søker Booking- og konferansekoordinator
- Søknadsfrist
- Stillingstype
- Heltid
- Sted
- Thon Hotel Oslofjord
Om stillingen
Er du strukturert, serviceinnstilt og har en selgende holdning?
Vi søker nå en Booking- og konferansekoordinator i fast 100 % stilling. Du får en sentral rolle i oppfølgingen av bestillinger fra vår sentraliserte bookingavdeling i Oslo, og du vil planlegge arrangementer i tett samarbeid med hotellets team. Noe lokal booking og kundeoppfølging inngår også. Stillingens arbeidstid er hovedsakelig på dagtid mandag til fredag, men kvelds- og helgearbeid må påregnes ved større arrangementer. Du rapporterer til hotellsjefen og blir del av et dedikert team som leverer profesjonelle og sømløse konferanseopplevelser.
Thon Hotel Oslofjord er et av Norges største konferansehoteller, med 248 rom og plass til opptil 1500 personer på arrangament. Her får du en variert hverdag i høyt tempo, omgitt av et inkluderende og engasjert team. Vi kombinerer profesjonell konferansedrift med personlig service og et sterkt fokus på utvikling – både av ansatte og opplevelser. Arbeidsmiljøet vårt preges av samarbeid, fleksibilitet og mye humor i hverdagen.
Ansvarsområder/arbeidsoppgaver:
- Være kundenes profesjonelle rådgiver for alle reservasjoner: overnatting, arrangement, selskap, møter og konferanser
- Videreformidle bookingdetaljer til hotellets øvrige driftsavdelinger på en gjennomført god måte
- Oppfølging av kunder og arrangement, på telefon, e-post og i bookingsystemet Opera
- Skape de beste relasjoner til nye og eksisterende kunder
- Kontinuerlig fokus på nysalg og gjensalg
- Oppdatere og bruke hotellets salgsverktøy, Superoffice
- Visninger og salgsarbeid lokalt på hotellet
- Tett samarbeid med resepsjonen og revenue
- Faktureringsarbeid
- Avlaste i hotellets resepsjonsavdeling ved behov
For å trives i denne stillingen, er det en fordel om du:
- Har erfaring fra lignende arbeid og eventplanlegging
- Trives med koordinering, liker struktur – og som samtidig har et snev av selger i deg
- Motiveres av å finne gode løsninger for kunden og liker å ha mange baller i luften
- Søker alltid etter nye muligheter for å skape begeistring og optimale opplevelser for gjester
- Fokus på kvalitet i alt som leveres og en indre motivasjon for suksess
- Evner å motivere og inspirere kolleger
- Omgjengelig, nøyaktig, svært løsningsorientert og fleksibel
- Har kjennskap til hotellsystemet Opera og CRM systemet Super Office
- Har gode kommunikasjonsevner på norsk (skandinavisk) og engelsk, muntlig og skriftlig
- Har en utpreget serviceinnstilling
- Evne til å jobbe selvstendig, effektivt og målrettet
Vi tilbyr:
- Mye ansvar og muligheten til å påvirke
- En spennende og utfordrende stilling, i et hyggelig og godt arbeidsmiljø
- Et stort fagmiljø innen reiselivsbransjen
- Gode utviklingsmuligheter
- Arbeid i en trygg kjede med tydelige verdier
- Gode ansattfordeler
- I Thon Hotels har vi fokus på intern rekruttering, og det finnes mange muligheter for deg som ønsker en karriere innen hotellbransjen
- En arbeidsplass hvor det er lov å ha det gøy på jobb!
Olav Thon Gruppen er opptatt av mangfold og oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonalitet eller etnisk bakgrunn.
Å jobbe i Olav Thon Gruppen:
Olav Thon Gruppen byr på et hyggelig og hektisk arbeidsmiljø. Som en del av Olav Thon Stiftelsen jobber vi for en langsiktig og bærekraftig utvikling av organisasjonen, som gjør oss til en trygg og god arbeidsplass. Vi er en stor organisasjon som er ledende innen både hotell og eiendom, og kan derfor tilby gode karrieremuligheter. I Olav Thon Gruppen har vi fokus på intern rekruttering, og det finnes masse muligheter for deg som ønsker en videre karriere. Videre utvikling av våre medarbeidere er også viktig for oss.
Olav Thon Gruppen er markedsledende innen kjøpesenter, eiendom og hotell. Vi eier og forvalter mer enn 80 kjøpesentre i Norge og Sverige samt over 90 hoteller i Norge, Sverige, Danmark, Belgia og Nederland. Olav Thon Gruppen omsatte for ca. 13,5 milliarder kroner i 2023 og har ca. 3.000 årsverk. Vår eiendomsportefølje består av ca. 500 næringseiendommer. Vi er eid av Olav Thon Stiftelsen som gir deler av overskuddet til forskning, utdanning og allmennyttige formål.
Les mer på olavthon.no.
- Søknadsfrist
- Stillingstype
- Heltid
- Sted
- Thon Hotel Oslofjord