Thon Hotel Polar i Tromsø søker Eventkoordinator i 100% stilling

Da vår nåværende Eventkoordinator har fått nye utfordringer internt, søker vi nå en ny Eventkoordinator i 100% stilling hos oss. Arbeidstid er som regel dagtid, men våre gjester er her kveld og helger så vi trenger deg som kan jobbe skift i perioder og er fleksibel. Du behøver ikke å ha erfaring fra tidligere da all opplæring vil bli gitt, men det er en fordel å ha erfaring fra serviceyrket. Vi søker deg som har fokus på den gode gjesteopplevelsen og service. Er du også fleksibel og har en engasjert innstilling, godt humør og vilje til å lære så er du den vi ser etter.

Thon Hotel Polar er et nyoppusset hotell som ligger midt i Tromsø sentrum. Hotellet har 132 rom fordelt på 9 etasjer og siste del ble pusset opp så sent som i 2021. Vi har et nytt konferansesenter, Thon Conference Tromsø tilknyttet hotellet med 8 møterom og en kapasitet på ca. 250 gjester. I tillegg har vi treningsrom, et Spiseri for frokost, lunsj og middag. Resepsjonsområde er nyrenovert og utvidet med en hyggelig lounge. Her blir du en del av et mangfoldig og inkluderende team som sammen ønsker å levere kjedens beste service

Vil du bli en del av vårt fantasiske team? Søk på linken i annonsen. Oppstart vil være etter avtale og vi vil intervjue fortløpende til stillingen så ikke nøl med å søke. Vi ser fram til å ta imot din søknad, ta gjerne kontakt ved eventuelle spørsmål.

Ansvarsområder/arbeidsoppgaver:

• Være ”ansikt utad” for hotellets konferanseavdeling
• Håndtere bookinger av kurs og konferanser, events, og visninger
• Oppfølging og tilrettelegging av forespørsler og salgstilbud, samt detaljplanlegging av disse
• Oppsalg og mersalg av hotellets produkter
• Samarbeid med alle avdelinger for optimalisert planlegging av arrangementer, samt bistå andre avdelinger ved behov
• Klargjøring og rydding av møterom og gjestearealer
• Oppsett av teknisk utstyr
• Servering av mat og drikke
• Diverse administrative oppgaver, som fakturering mv.

Har du kompetansen og egenskapene vi ser etter? Vi ser etter noen som:

• Har et øye for detaljer, er nøyaktig og systematisk
• Er fremoverlent og glad i salg
• Trives i en travel hverdag med varierte arbeidsoppgaver
• Har god tallforståelse
• Gode samarbeidsevner og trives med å skape engasjement
• Trives med å ha et høyt service og kvalitetsfokus
• Har god forståelse for bruk at dataverktøy
• Strukturert og fleksibel

Vi tilbyr:

• Et inkluderende og hyggelig arbeidsmiljø
• Mye ansvar og muligheten til å påvirke egen arbeidshverdag
• En spennende og varierende jobb hvor ingen dager er like
• Erfaring fra Thon-kjeden som kan gi videre jobbmuligheter i framtiden