Hopp til hovedinnhold

Thon Hotel Arena søker Kongresskonsulent - Vikariat

Søknadsfrist
Stillingstype
Heltid
Sted
Thon Hotel Arena
Søk på stillingen

Om stillingen

Trives du med ansvar, varierte arbeidsdager og ønsker å bli en del av et team som alle ønsker å bidra til gode dager på jobb og gode opplevelser for våre kurs og konferansegjester?

Vi søker nå en Kongresskonsulent  i fulltidsstilling til et vikariat hos oss frem til 01.05.25, med mulighet for forlengelse.  Stillingen rapporterer til kongressjef og arbeidstid er dagtid mandag - fredag.

Thon Hotel Arena et moderne konferansehotell med alle muligheter for små og store konferanser, møter og banketter. Hos oss vil du bli en del av et lite team på vår kongressavdeling, som jobber tett med resten av hotellet for å sikre god drift og gode opplevelser for våre gjester som er på besøk i forbindelse kurs, konferanse eller andre eventer. Arbeidsmiljø er viktig for oss og dette er en perfekt stilling for deg som motiveres av å sammen skape gode dager på jobb.

Ansvarsområder/arbeidsoppgaver:

  • Være kundenes profesjonelle rådgiver for alle reservasjoner: overnatting, arrangement, selskap, møter og konferanser
  • Oppfølging av kunder og arrangement, på telefon, e-post og i bookingsystemet Opera Cloud
  • Innfri og kommunisere gjestenes krav/ønsker/bestillinger
  • Oppdatere og bruke hotellets salgsverktøy, Superoffice
  • Oppfølging av gjennomførte arrangement for gjensalg
  • Skape gode relasjoner til nye og eksisterende kunder
  • Visninger og salgsarbeid lokalt på hotellet
  • Tett samarbeid med resepsjonen og revenue

For å trives i denne stillingen, er det en fordel om du:

  • Har erfaring med detaljplanlegging innenfor kurs og konferanse
  • Har kjennskap til hotellsystemet Opera/Opera Cloud og CRM systemet Super Office
  • Har gode kommunikasjonsevner på norsk (skandinavisk) og engelsk, muntlig og skriftlig 
  • Har en utpreget serviceinnstilling
  • Salgserfaring fra hotell eller reiseliv og motiveres av gode salgsresultater
  • Evne til å jobbe selvstendig, effektivt og målrettet
  • Nøyaktig, strukturert og detaljfokusert
  • Er engasjert og trives i en hektisk hverdag med høyt tempo

Vi tilbyr:

  • Mye ansvar og muligheten til å påvirke
  • Invididuell coaching og oppfølging 
  • En spennende og utfordrende stilling, i et hyggelig og godt arbeidsmiljø
  • Et stort fagmiljø innen reiselivsbransjen
  • Gode utviklingsmuligheter
  • I Thon Hotels har vi fokus på intern rekruttering, og det finnes masse muligheter for deg som ønsker en karriere innen hotellbransjen

Oppstart etter avtale. Aktuelle kandidater vil fortløpende bli kontaktet, og ansettelse kan bli gjort innen søknadsfrist.

Søk på stilling

Søknadsfrist
Stillingstype
Heltid
Sted
Thon Hotel Arena
Søk på stillingen

Kontakt

Lene Flatebø

Kongressjef

Henrikke Slapgard

Kongresskonsulent