Thon Hotel Arena søker Administrasjonsleder

Trives du med varierte arbeidsdager, er glad i ansvar og samarbeider godt med andre? 

Thon Hotel Arena er et moderne konferansehotell med alle muligheter for store og små konferanser, møter og banketter. Hotellet er også et av Norges mest sentrale knutepunkt for nasjonale og internasjonale arrangementer. Med vår sentrale beliggenhet i Lillestrøm, kort gangavstand til togstasjon, og kun 12 minutters reise til Oslo S Eller Oslo Lufthavn kan mennesker samles på en miljøvennlig og bærekraftig måte.

Vi søker nå en engasjert og trygg administrasjonsleder til heltidsstilling hos oss. Stillingen rapporterer til direktør, og inngår i hotellets ledergruppe. Arbeidstid er i all hovedsak mandag til fredag 08:00-16:00, samt at stillingen inngår i hotellets duty-ordning. Ønsket oppstart vil være i august, etter nærmere avtale. Hos oss vil du bli en del av et stort team hvor alle ønsker å bidra til gode dager på jobb. Vi deler kunnskap og inspirerer hverandre. Som administrasjonsleder vil du få mye ansvar og du vil være en viktig støttespiller for avdelingsledere i alle avdelinger. 

Ansvarsområder/arbeidsoppgaver:

• Lederstøtte for hotellets ledergruppe knyttet til HR-relaterte oppgaver
• Oppfølging av hotellets HMS-arbeid, koordinere og være eier/deleier av ulike HMS-prosjekter/oppgaver
• Være hotellets kontaktperson mot BHT, NAV og andre samarbeidspartnere knyttet til sykefraværsoppfølging og inkluderende arbeidsliv
• Tett samarbeid med tillitsvalgte og verneombud, representant i hotellets AMU
• Systemansvarlig/superbruker i vårt HR-system, inkl. kontraktsgodkjenning, kursoppfølging mm.
• Påse at hotellet innehar dokumentasjon slik rutine / krav tilsier
• Være oppdatert på aktuelle lovverk / avtaler
• Presentere og implementere nye rutiner ved behov
• Overordnet ansvar for lønn, kontaktperson opp mot hovedkontor 
• Overordnet ansvar for planlegging av sosiale arrangement for hotellets medarbeidere

For å trives i denne stillingen, er det en fordel om du:

• Er strukturert og løsningsorientert
• Trives i en rådgivende rolle
• Liker å ha varierte administrative arbeidsoppgaver
• Evner å prioritere i hektiske perioder
• Evner til å samarbeide godt med andre og skape gode relasjoner
• Har relevant utdannelse og/eller erfaring fra lignende stillinger
• Har meget gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig i norsk og engelsk
• Erfaren bruker av MS-office

Vi tilbyr:

• En spennende og utfordrende stilling
• Ansvar og muligheten til å påvirke din egen arbeidshverdag
• Et hyggelig og godt arbeidsmiljø
• En trygg og god arbeidsplass
• Gode utviklings- og karrieremuligheter
• Fleksibel arbeidstid

Aktuelle kandidater vil bli kontaktet fortøpende.

Å jobbe i Olav Thon Gruppen:

Olav Thon Gruppen byr på et hyggelig og hektisk arbeidsmiljø. Som en del av Olav Thon Gruppen jobber vi for en langsiktig og bærekraftig utvikling av organisasjonen, som gjør oss til en trygg og god arbeidsplass. Vi er en stor organisasjon som er ledende innen både hotell og eiendom, og kan derfor tilby gode karrieremuligheter. I Olav Thon gruppen har vi fokus på intern rekruttering, og det finnes derfor mange muligheter for deg som ønsker videre karriere. Vi kan tilby en variert arbeidshverdag med høyt tempo i en av Norges største hotellkjeder. Hos oss får du muligheten til å skape gylne øyeblikk i møte med våre gjester fra mange ulike kundegrupper. Vi har også gunstige ansattfordeler og rabatter.